INGENEO
Le logiciel de pré-comptabilité !
Capture de 100 % des documents clients
Facilitez l’acquisition des flux de vos clients grâce à une variété de canaux, centralisant tous vos documents sur une plateforme unique.
Notre solution prend en charge la collecte de tous les formats : PDF, images, Factur-X, UBL, etc.
Notre solution prend en charge la collecte de tous les formats : PDF, images, Factur-X, UBL, etc.
- Canaux manuels : Connecteur Windows, Outlook et Mac* (*à partir de juin 2024), Dépôt Web
- Canaux semi-automatiques : Copieur/Scanner, E-mail dédié, Dématérialisation, Stockage sur Drive, Application Note de Frais, Portail de dépôt client.
- Canaux automatiques : Intégration bancaire, Collecteur fournisseur, API Partenaires.
Contrôles automatisés
Les contrôles effectués par notre IA garantissent la fiabilité des données comptables, renforçant la précision et la fiabilité de la pré-comptabilité.
- Gestion des doublons : les éventuels doublons sont détectés et supprimés
- Validation des dates de facture : les dates de facturation sont vérifiées pour garantir leur validité et leur cohérence avec la période comptable
- Vérification de la licéité
- IBAN : les numéros de compte bancaire (IBAN) sont contrôlés pour leur exactitude et leur conformité aux normes
- Analyse des montants : les montants des factures sont scrutés pour détecter toute anomalie ou incohérence dans les chiffres.
- SLA
OCR et IA
- Découpage automatique et intelligent : les documents sont automatiquement et intelligemment découpés par notre logiciel
- Traitement avancé des facturettes : les facturettes, comme les frais de carte bancaire, de péage ou de parking, bénéficient d’un traitement avancé pour une intégration fluide dans le processus comptable
- Pré-imputation comptable : notre intelligence artificielle réalise une pré-imputation comptable
- Validation semi-automatique ou automatique : la validation des données peut être semi-automatique ou entièrement automatique, offrant ainsi une flexibilité dans le processus
- Notre logiciel intègre l’apprentissage automatique, sans configuration préalable ni de sous-traitance offshore.
Interopérabilité avec vos logiciels métiers
Notre solution s’intègre avec 98 % des logiciels assurant une connexion fluide avec vos outils.
Export automatique avec pièces jointes : les écritures comptables sont automatiquement exportées avec leurs pièces jointes, garantissant une traçabilité complète.
Archivage automatique dans la GED : les documents sont automatiquement archivés dans la Gestion Électronique des Documents (GED), facilitant ainsi l’organisation et l’accès aux données.
Facilitation de la révision comptable : notre solution simplifie la révision des dossiers comptables.
Intégration avec autres outils métiers : en plus de l’intégration avec les logiciels comptables, notre solution propose des API partenaires pour une connectivité étendue avec d’autres outils métiers tels que MCF, Welyb, MEG, Sesha, Octovision, Secib, Pappers, etc
Export automatique avec pièces jointes : les écritures comptables sont automatiquement exportées avec leurs pièces jointes, garantissant une traçabilité complète.
Archivage automatique dans la GED : les documents sont automatiquement archivés dans la Gestion Électronique des Documents (GED), facilitant ainsi l’organisation et l’accès aux données.
Facilitation de la révision comptable : notre solution simplifie la révision des dossiers comptables.
Intégration avec autres outils métiers : en plus de l’intégration avec les logiciels comptables, notre solution propose des API partenaires pour une connectivité étendue avec d’autres outils métiers tels que MCF, Welyb, MEG, Sesha, Octovision, Secib, Pappers, etc
Archivage électronique
La dernière phase concerne le stockage des documents, garantissant une gestion optimale des données :
- Classement automatique : les documents sont automatiquement indexés dans la GED INGENEO pour une organisation efficace.
- Recherche FullText : la recherche des documents peut être effectuée selon plusieurs critères et en utilisant la fonctionnalité de recherche FullText pour une accessibilité maximale.
- Authentification des documents : les documents archivés bénéficient d’une authentification, garantissant leur intégrité et leur conformité réglementaire.
Des fonctionnalités pour vos clients
Notre logiciel propose également plusieurs modules complémentaires à mettre à disposition de vos clients :
- Application mobile pour les notes de frais
- Recherche et consultation de documents
- E-Signature
- Circuits de validation
- Chaînage documentaire
- Module de facturation
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